Pháp luật, Tin tức

Giao nhận hàng hóa không lập biên bản – Làm sao để có căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi

Posted on by admin

1. TƯ VẤN PHÁP LUẬT: GIAO NHẬN HÀNG HÓA KHÔNG LẬP BIÊN BẢN – LÀM SAO ĐỂ CÓ CĂN CỨ PHÁP LÝ BẢO VỆ QUYỀN LỢI?

HỎI:

Tôi là chủ cơ sở kinh doanh, thường xuyên giao hàng cho đối tác quen biết. Do tin tưởng, mỗi lần giao hàng chỉ thỏa thuận miệng, không lập biên bản giao nhận hay ký xác nhận số lượng. Gần đây phát sinh tranh chấp, đối tác cho rằng tôi giao thiếu hàng, trong khi tôi khẳng định đã giao đủ. Trường hợp này tôi có quyền yêu cầu đối tác thanh toán đủ tiền không? Tôi cần làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình?

TRẢ LỜI:

Trong các giao dịch thương mại, việc giao nhận hàng hóa thường được ghi nhận bằng:

  • Biên bản giao nhận hàng hóa;
  • Phiếu xuất kho;
  • Hóa đơn;
  • Biên bản kiểm tra chất lượng.

Tuy nhiên trên thực tế, nhiều giao dịch giữa các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc đối tác quen biết thường không lập bất kỳ giấy tờ nào. Điều này dẫn đến rất nhiều rủi ro pháp lý. Khi xảy ra tranh chấp không chứng minh được việc “có giao hàng hay không?”, “số lượng hàng hóa được giao là bao nhiêu”, “đã giao loại hàng hóa gì?”,… và không có chứng cứ khi khởi kiện.

Trong trường hợp không có biên bản giao nhận, không có chứng từ ký xác nhận, việc xác định lỗi thuộc về bên nào sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Đây chính là lý do nhiều tranh chấp thương mại trở nên phức tạp và kéo dài.

2. VI BẰNG THỪA PHÁT LẠI – GIẢI PHÁP GHI NHẬN SỰ KIỆN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”. Nội dung vi bằng có thể ghi nhận bao gồm:

  • Thời gian, địa điểm giao hàng;
  • Tình trạng hàng hóa khi giao nhận;
  • Số lượng hàng hóa được giao;
  • Thông tin bên giao, bên nhận;
  • Các bên kiểm tra hàng hóa được giao.

Vi bằng không thay thế công chứng hoặc chứng thực, không xác nhận giao dịch hợp pháp, nhưng là nguồn chứng cứ quan trọng để:

  • Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án;
  • Cơ quan có thẩm quyền xử lý tranh chấp;
  • Các bên sử dụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

3. VI BẰNG CÓ GIÁ TRỊ NHƯ THẾ NÀO KHI XẢY RA TRANH CHẤP?

  • Chứng minh việc giao hàng đã thực sự diễn ra;
  • Chứng minh số lượng và tình trạng hàng hóa tại thời điểm giao;
  • Chứng minh hành vi nhận hàng của bên mua;
  • Hỗ trợ làm rõ diễn biến thực tế của sự kiện.

So với việc chỉ dựa vào lời khai của các bên, vi bằng thường có tính khách quan và độ tin cậy cao hơn, bởi nó được lập bởi người có chức năng ghi nhận sự kiện theo quy định pháp luật. Trong nhiều trường hợp thực tế, vi bằng đã trở thành nguồn chứng cứ quan trọng giúp tòa án xác định sự thật khách quan của vụ việc.

4. KHI NÀO NÊN LẬP VI BẰNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA?

Trước khi xảy ra tranh chấp, nên lập vi bằng khi:

  • Giao nhận hàng hóa;
  • Giao hàng cho đối tác mới hoặc chưa có sự tin tưởng lâu dài;
  • Giao hàng tại địa điểm phức tạp như công trình xây dựng, kho bãi, nơi có nhiều bên tham gia;
  • Giao hàng nhưng bên mua không muốn ký biên bản giao nhận;
  • Đã có dấu hiệu tranh chấp hoặc nghi ngờ đối tác có thể phủ nhận việc nhận hàng.

Khi nảo nên lập vi bằng giao nhận hàng hóa?

Khi tranh chấp đã xảy ra: nhiều người nghĩ rằng lập vi bằng không còn tác dụng nữa. Thực tế, vi bằng vẫn có giá trị rất quan trọng vì nó giúp ghi nhận các sự kiện, hành vi đang diễn ra sau thời điểm phát sinh tranh chấp, từ đó tạo thêm nguồn chứng cứ khách quan để bảo vệ quyền lợi của mình khi thương lượng hoặc khởi kiện. Thừa phát lại có thể lập vi bằng ghi nhận tin nhắn, dữ liệu điện tử liên quan giao dịch: nội dung tin nhắn Zalo, Messenger, SMS, email đã trao đổi về việc đặt hàng; nội dung xác nhận giao hàng; nội dung thừa nhận công nợ.

5. LỢI ÍCH KHI LẬP VI BẰNG SỚM

Chủ động nắm chứng cứ

Giảm rủi ro bị phủ nhận

Tăng thế chủ động khi thương lượng

Hạn chế tranh chấp kéo dài

Giảm thiệt hại tài chính

Tăng khả năng bảo vệ quyền lợi tại Tòa án hoặc khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền

Lập vi bằng là để phòng ngừa, giữ thế chủ động và bảo vệ mình trước khi quá muộn.

CHI PHÍ LẬP VI BẰNG TẠI VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI MEKONG

Chi phí lập vi bằng không cố định cho mọi trường hợp, vì mỗi vụ việc có mức độ phức tạp khác nhau. Chi phí phụ thuộc:

  • Nội dung và tính chất của sự kiện, hành vi cần ghi nhận;
  • Thời gian và địa điểm lập vi bằng (tại trụ sở hay ngoài trụ sở);
  • Phạm vi di chuyển của Thừa phát lại theo yêu cầu khách hàng;
  • Yêu cầu về hình ảnh, video, tài liệu kèm theo (nếu có);
  • Thời điểm thực hiện (giờ hành chính, ngoài giờ, ngày nghỉ, lễ).

Chi phí tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong chỉ từ 3.000.000 đồng/vi bằng. Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.

QUY TRÌNH LẬP VI BẰNG

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu.

Bước 2: Tư vấn pháp lý.

Bước 3: Thỏa thuận dịch vụ.

Bước 4: Thừa phát lại ghi nhận sự kiện.

Bước 5: Hoàn thiện vi bằng – đăng ký Sở Tư pháp – giao khách hàng.

Quy trình nhanh chóng, đúng luật.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

Không lập vi bằng đối với:

  • Nội dung trái pháp luật;
  • Giao dịch bắt buộc công chứng nhưng không công chứng;
  • Xâm phạm đời tư;
  • Vi phạm đạo đức xã hội.

LIÊN HỆ VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI MEKONG ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ LẬP VI BẰNG:

Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ

Hotline: 0918 625 040

Email: contact@thuaphatlaimekong.com

Website: thuaphatlaimekong.com

Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.