Trong đời sống dân sự và hoạt động kinh doanh, việc kiểm kê/kiểm đếm/ thống kê tài sản, hiện vật diễn ra rất thường xuyên: khi cho thuê – bàn giao – hoàn trả, khi mua bán/chuyển nhượng, khi xử lý tài sản bảo đảm, khi cưỡng chế/thi hành án, hoặc khi giải quyết tranh chấp. Vấn đề là: nếu các bên chỉ thỏa thuận miệng, lập biên bản sơ sài, thiếu hình ảnh – thời điểm – chữ ký – người làm chứng phù hợp… thì khi phát sinh tranh chấp, việc chứng minh hiện trạng tài sản tại “thời điểm bàn giao” rất dễ bị phản bác.

Vì vậy, vi bằng kiểm kê tài sản là một giải pháp pháp lý thực tiễn. Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và ghi nhận khách quan sự kiện, hành vi có thật (ví dụ: số lượng, chủng loại, tình trạng, dấu hiệu nhận dạng, hiện trạng sử dụng; kèm hình ảnh/clip, thời gian, địa điểm…), được lập theo đúng trình tự, hình thức pháp luật quy định và có giá trị làm nguồn chứng cứ khi làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc khi giải quyết tranh chấp tại Tòa án. Vi bằng không thay thế giấy tờ sở hữu hay hợp đồng, nhưng giúp “đóng băng hiện trạng” tại một thời điểm cụ thể, từ đó giảm rủi ro và tăng tính minh bạch trong giao dịch.

Tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong Cần Thơ, dịch vụ lập vi bằng trong lĩnh vực kiểm kê – thống kê tài sản/hiện vật hỗ trợ cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp chủ động phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp. Để được hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị và cách thức thực hiện phù hợp từng tình huống (bàn giao tài sản thuê, kho hàng, máy móc thiết bị, vật tư công trình, tài sản trong tranh chấp…), vui lòng liên hệ để được tư vấn quy trình lập vi bằng đúng thẩm quyền, đúng quy định.