Trong các mối quan hệ dân sự hiện nay, từ việc vay mượn tiền bạc, mua bán tài sản đến những thỏa thuận hợp tác làm ăn, yếu tố “niềm tin” luôn được chúng ta đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng không ít trường hợp vì quá tin tưởng vào lời hứa suông mà bỏ qua các biện pháp bảo vệ pháp lý cần thiết. Đến khi xảy ra tranh chấp, người trong cuộc mới nhận ra hậu quả của sự chủ quan này là vô cùng đắt giá.
Một trong những giải pháp tối ưu nhất để bảo vệ quyền lợi khi chỉ có các thỏa thuận bằng miệng chính là lập vi bằng trích xuất đoạn ghi âm. Vậy cụ thể, việc tin người mà không lập vi bằng có thể dẫn đến những rủi ro gì? Tại sao vi bằng lại trở thành một “lá chắn pháp lý” vững chắc trong các giao dịch?
1. Vi bằng trích xuất đoạn ghi âm là gì?
Nhiều người lầm tưởng rằng cứ có file ghi âm trong điện thoại là nghiễm nhiên thắng kiện. Thực tế, quy trình tố tụng đòi hỏi chứng cứ phải đáp ứng tính khách quan, liên quan và hợp pháp.
Theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận lại một cách trung thực và khách quan các sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Trong bối cảnh công nghệ số, nội dung vi bằng không chỉ giới hạn ở việc giao nhận tiền hay hiện trạng nhà đất, mà còn mở rộng sang việc ghi nhận các dữ liệu điện tử, điển hình là trích xuất nội dung từ đoạn ghi âm.
2. Giá trị của vi bằng
Vi bằng không thay thế văn bản công chứng hay chứng thực, nhưng có giá trị là nguồn chứng cứ để Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc.
Vi bằng đóng vai trò như một nguồn chứng cứ khách quan giúp bạn chứng minh rằng cuộc hội thoại, sự thỏa thuận hoặc hành vi nhận tội của đối phương đã thực sự xảy ra đúng như bạn trình bày.
3. Khi niềm tin không đi kèm chứng cứ – Rủi ro bắt đầu từ đây
Nhiều người tin rằng ghi âm lại cuộc gọi hứa trả nợ là đủ. Tuy nhiên, khi ra Tòa, bên kia có thể:
- Phủ nhận đó là giọng nói của mình.
- Cho rằng số tiền nhận được là tiền cho tặng, không phải tiền vay.
- Tranh cãi gay gắt về lãi suất và thời hạn trả.
Giải pháp: Vi bằng trích xuất ghi âm sẽ ghi nhận rõ nội dung thỏa thuận, mục đích ngay từ đầu.
4. Các trường hợp phổ biến cần lập vi bằng trích xuất ghi âm
Vay mượn tài sản: ghi âm cuộc gọi đối phương thừa nhận nợ, hứa hẹn ngày trả nhưng không có giấy tờ viết tay.
Tranh chấp hôn nhân gia đình: ghi âm lời thú nhận ngoại tình, bạo hành hoặc thỏa thuận về phân chia tài sản, quyền nuôi con.
Giao dịch kinh doanh: các thỏa thuận miệng về chiết khấu, giá cả, thời hạn giao hàng qua điện thoại mà chưa kịp ký hợp đồng.
Bồi thường thiệt hại: ghi âm lời xin lỗi hoặc cam kết bồi thường sau tai nạn giao thông, sự cố xây dựng.
Xác nhận di chúc miệng: ghi âm lại lời trăng trối của người để lại di sản trong tình trạng khẩn cấp.
Và các trường hợp có ghi âm khác
5. Những lưu ý “vàng” khi thực hiện vi bằng trích xuất ghi âm để tạo lập nguồn chứng cứ
Không cắt ghép: tuyệt đối không chỉnh sửa file trước khi đưa cho Thừa phát lại. Một file ghi âm có tạp âm nhưng liền mạch sẽ có giá trị hơn một file âm thanh sạch nhưng bị cắt xén.
Thiết bị lưu trữ: nên giữ nguyên file trên thiết bị gốc (điện thoại, máy ghi âm) thay vì chỉ gửi file qua Zalo/Messenger để đảm bảo tính nguyên bản của Metadata.
6. Lợi ích khi lập vi bằng sớm
Chủ động nắm chứng cứ
Giảm rủi ro bị phủ nhận
Tăng thế chủ động khi thương lượng
Hạn chế tranh chấp kéo dài
Giảm thiệt hại tài chính
Tăng khả năng bảo vệ quyền lợi tại Tòa án hoặc khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Lập vi bằng là để phòng ngừa, giữ thế chủ động và bảo vệ mình trước khi quá muộn.
7. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong
Chi phí lập vi bằng không cố định cho mọi trường hợp, vì mỗi vụ việc có mức độ phức tạp khác nhau. Chi phí phụ thuộc vào:
- Nội dung sự kiện cần ghi nhận;
- Thời gian, địa điểm thực hiện;
- Phạm vi di chuyển;
- Mức độ phức tạp.
Trước khi tiến hành lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi công việc và mức chi phí dự kiến, từ đó chủ động quyết định việc thực hiện. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong chỉ từ 2.000.000 đồng/vi bằng (tùy từng trường hợp cụ thể).
8. Quy trình lập vi bằng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng trình bày nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm, mục đích sử dụng.
Bước 2: Tư vấn pháp lý
Thừa phát lại đánh giá tính phù hợp, tư vấn để đảm bảo vi bằng được lập đúng quy định và có giá trị sử dụng.
Bước 3: Ký thỏa thuận dịch vụ
Thống nhất nội dung, chi phí, thời gian thực hiện.
Bước 4: Tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện, hành vi, hiện trạng theo thực tế.
Bước 5: Hoàn tất và giao vi bằng
Vi bằng được hoàn thiện, đăng ký tại Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ theo quy định và giao cho người yêu cầu.
9. Vì sao nên chọn Thừa phát lại Mekong?
Văn phòng Thừa phát lại Mekong là đơn vị hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng và các dịch vụ pháp lý liên quan cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Cam kết dịch vụ:
- Lập vi bằng đúng quy định – đúng thẩm quyền;
- Ghi nhận khách quan, trung thực, rõ ràng;
- Hình ảnh, video đầy đủ, chi tiết;
- Tư vấn kỹ trước khi lập để tránh sai mục đích;
- Có mặt nhanh theo yêu cầu;
- Hỗ trợ ngoài giờ, ngày nghỉ, cuối tuần;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:
Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ
Hotline: 0918 625 040
Email: contact@thuaphatlaimekong.com
Website: thuaphatlaimekong.com
Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.