Trong thực tế giải quyết tranh chấp, có nhiều vụ việc các bên không muốn tiếp tục kéo dài việc kiện tụng mà chủ động ngồi lại với nhau để thỏa thuận.

Chẳng hạn, bên nguyên đơn đồng ý rút yêu cầu khởi kiện sau khi nhận một khoản tiền; phía bị đơn cũng đồng ý rút yêu cầu phản tố. Hoặc một bên chấp nhận giao tài sản, thanh toán tiền hay dành cho bên kia một lợi ích nhất định để hai bên chấm dứt tranh chấp.

Về mặt thực tế, đây thường là phương án có lợi cho cả hai bên vì tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh việc vụ án kéo dài.

1. Vấn đề cần quan tâm sau khi các bên đã thỏa thuận

Tuy nhiên, vấn đề cần quan tâm không chỉ là “hai bên đã đồng ý”, mà còn là làm thế nào chứng minh chính xác hai bên đã đồng ý những gì và đã thực hiện đến đâu.

Một tình huống thường gặp là: một bên đã giao đủ tiền theo thỏa thuận. Sau đó, bên còn lại chậm thực hiện việc rút yêu cầu hoặc cho rằng số tiền đã nhận có mục đích khác, không phải là thỏa thuận rút đơn.

Khi đó, nếu trước đây các bên chỉ trao đổi bằng lời hoặc lập một văn bản sơ sài thì việc chứng minh lại toàn bộ diễn biến có thể trở nên khó khăn.

2. Vi bằng có thể ghi nhận những gì?

Trong trường hợp như vậy, việc lập vi bằng có thể được cân nhắc để ghi nhận khách quan quá trình các bên thực hiện thỏa thuận.

Tùy hồ sơ cụ thể, vi bằng có thể ghi nhận việc các bên có mặt tại buổi làm việc; nội dung mà từng bên trực tiếp trình bày; việc đọc, xác nhận và ký văn bản thỏa thuận; việc giao nhận tiền, tài sản; việc bên nhận xác nhận đã nhận đủ; việc ký đơn rút yêu cầu khởi kiện, rút yêu cầu phản tố hoặc việc giao nhận các tài liệu liên quan.

3. Những vấn đề cần làm rõ khi thực hiện thỏa thuận

Vì vậy, đối với những vụ việc có số tiền lớn hoặc quyền lợi quan trọng, khách hàng không nên chỉ chú ý đến thời điểm ký thỏa thuận mà cần tính luôn trình tự thực hiện.

Ví dụ, cần làm rõ các vấn đề sau:

• Bên nào giao tiền trước?
• Sau khi nhận tiền thì bên kia phải ký đơn ngay hay trong bao nhiêu ngày?
• Rút toàn bộ hay chỉ rút một phần yêu cầu?
• Đơn rút yêu cầu được giao cho ai?
• Việc giao nhận tiền được thực hiện bằng tiền mặt hay chuyển khoản?
• Nếu một bên không tiếp tục thực hiện đúng thỏa thuận thì xử lý thế nào?

Những nội dung này càng rõ thì nguy cơ phát sinh tranh chấp lần thứ hai càng thấp.

4. Có thể ghi nhận theo từng giai đoạn

Đối với một số vụ việc, thay vì chỉ lập vi bằng một lần, có thể cân nhắc ghi nhận theo từng giai đoạn: trước hết là việc các bên xác lập thỏa thuận; sau đó là việc giao nhận tiền hoặc tài sản; cuối cùng là việc thực hiện cam kết liên quan đến yêu cầu khởi kiện, yêu cầu phản tố.

Như vậy, hồ sơ sẽ thể hiện được tương đối đầy đủ quá trình:

Thỏa thuận – thực hiện nghĩa vụ – thực hiện cam kết.

5. Nên tạo lập chứng cứ ngay từ đầu

Đây cũng là lý do trong các vụ việc mà một bên phải giao một khoản tiền hoặc quyền lợi đáng kể để đổi lại việc bên kia rút yêu cầu tại Tòa án, các bên nên quan tâm đến việc tạo lập chứng cứ ngay từ đầu, thay vì chỉ chờ đến khi phát sinh tranh chấp mới tìm cách chứng minh.

Vi bằng không làm thay công việc của Tòa án. Nhưng trong nhiều trường hợp, một hồ sơ được ghi nhận rõ ràng ngay tại thời điểm sự việc diễn ra sẽ có giá trị thực tế hơn rất nhiều so với việc sau này các bên phải tranh luận về những gì đã xảy ra.

Liên hệ Văn phòng Thi hành án dân sự Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:

Trụ sở: số 354 đường Võ Văn Kiệt, phường Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Hotline: 0918 625 040

Email: contact@thuaphatlaimekong.com

Website: thuaphatlaimekong.com

Văn phòng Thi hành án dân sự Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.