1. Vi bằng là gì?
Trong đời sống xã hội hiện nay, nhiều tranh chấp xảy ra không phải vì các bên không có lý, mà vì không có chứng cứ rõ ràng để chứng minh sự việc đã xảy ra. Những hành vi như giao nhận tiền, bàn giao tài sản, lấn chiếm đất đai, hay thậm chí nội dung trên mạng xã hội… nếu không được ghi nhận đúng cách thì rất dễ bị phủ nhận hoặc thay đổi. Chính vì vậy, vi bằng ngày càng được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn như một công cụ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Tuy nhiên, vẫn còn không ít người chưa hiểu đúng về giá trị và phạm vi của vi bằng. Vậy vi bằng là gì? Giá trị pháp lý ra sao? Khi nào nên lập vi bằng để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả?
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”
Hiểu một cách đơn giản, vi bằng là công cụ pháp lý giúp ghi nhận lại một sự việc đang diễn ra trên thực tế để làm căn cứ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi cần.
Nội dung vi bằng thường mô tả chi tiết:
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự kiện;
- Những người tham gia hoặc có liên quan;
- Diễn biến cụ thể của sự việc;
- Hình ảnh, video hoặc tài liệu kèm theo.
2. Những nội dung thường được ghi nhận bằng vi bằng
- Việc giao nhận tiền, giao nhận tài sản;
- Hiện trạng nhà, đất, căn hộ, công trình;
- Việc bàn giao mặt bằng, bàn giao tài sản;
- Hành vi lấn chiếm, cản trở, gây thiệt hại;
- Nội dung hiển thị trên website, Facebook, Zalo, TikTok, email, tin nhắn;
- Việc một bên từ chối làm việc, từ chối nhận tài liệu hoặc không thực hiện cam kết.
3. Bản chất pháp lý của vi bằng
Vi bằng có giá trị là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính và là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp theo quy định.
4. Cần hiểu đúng điều này
Vi bằng không phải hợp đồng.
Vi bằng không xác nhận giao dịch hợp pháp hay không hợp pháp.
Vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực hoặc văn bản hành chính khác.
Nói cách khác, Thừa phát lại không “xác nhận quyền sở hữu” hay “hợp thức hóa giao dịch”, mà chỉ ghi nhận khách quan sự kiện, hành vi đã xảy ra trên thực tế.
5. Vì sao nhiều người hiện nay chọn lập vi bằng?
Trong thực tế, rất nhiều tranh chấp xảy ra không phải vì không có lý, mà vì không có chứng cứ đủ rõ hoặc chứng cứ bị thay đổi, xóa bỏ, chối bỏ.
Vi bằng giúp:
- Ghi nhận đúng thời điểm sự việc xảy ra
Đây là yếu tố rất quan trọng đối với các tình huống chỉ xảy ra một lần hoặc dễ bị thay đổi.
- Tăng giá trị chứng minh
Một sự kiện được Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng thường có độ tin cậy cao hơn so với việc chỉ tự quay phim, tự chụp ảnh.
- Phòng ngừa tranh chấp từ sớm
Nhiều trường hợp chỉ cần có vi bằng là các bên đã nghiêm túc hơn trong việc thương lượng và thực hiện nghĩa vụ.
Những hiểu lầm phổ biến về vi bằng
- “Lập vi bằng là giao dịch chắc chắn hợp pháp”
Đây là nhận định không đúng. Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
- “Vi bằng thay được công chứng”
Đây là nhận định không đúng và nhầm lẫn rất nguy hiểm, đặc biệt trong mua bán nhà đất.
- “Mọi trường hợp đều lập được vi bằng”
Đây là nhận định không đúng. Thừa phát lại chỉ được lập vi bằng trong phạm vi pháp luật cho phép.
6. Khi nào bạn nên lập vi bằng?
Bạn nên chủ động liên hệ Thừa phát lại khi:
- Cần khóa chứng cứ sớm;
- Lo ngại sự việc sẽ bị chối bỏ;
- Lo ngại dữ liệu điện tử sẽ bị xóa;
- Cần ghi nhận hiện trạng nhà đất, tài sản, công trình;
- Cần chứng minh đã giao nhận, đã thông báo, đã làm việc hoặc đã bị xâm phạm quyền lợi.
7. Lợi ích khi lập vi bằng sớm
Việc chủ động lập vi bằng sớm mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Chủ động lưu giữ chứng cứ;
- Hạn chế việc phủ nhận sự việc;
- Tạo lợi thế khi thương lượng giải quyết tranh chấp;
- Hạn chế tranh chấp kéo dài;
- Giảm thiệt hại về kinh tế;
- Tăng khả năng bảo vệ quyền lợi tại Tòa án.
Có thể thấy rằng, lập vi bằng không chỉ phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp mà còn là biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý hiệu quả.
8. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong
Chi phí lập vi bằng không cố định cho mọi trường hợp vì mỗi sự việc có mức độ phức tạp khác nhau. Mức chi phí thường phụ thuộc vào:
- Nội dung sự kiện cần ghi nhận;
- Thời gian thực hiện;
- Địa điểm lập vi bằng;
- Phạm vi di chuyển;
- Mức độ phức tạp của sự việc.
Trước khi tiến hành lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi công việc và mức chi phí dự kiến, từ đó chủ động quyết định việc thực hiện. Chi phí lập vi bằng chỉ từ 1.000.000 đồng/vi bằng (tùy từng trường hợp).
9. Quy trình lập vi bằng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng trình bày nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm, mục đích sử dụng.
Bước 2: Tư vấn pháp lý
Thừa phát lại đánh giá tính phù hợp, tư vấn để đảm bảo vi bằng được lập đúng quy định và có giá trị sử dụng.
Bước 3: Ký thỏa thuận dịch vụ
Thống nhất nội dung, chi phí, thời gian thực hiện.
Bước 4: Tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện, hành vi, hiện trạng theo thực tế.
Bước 5: Hoàn tất và giao vi bằng
Vi bằng được hoàn thiện, đăng ký tại Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ theo quy định và giao cho người yêu cầu.
10. Vì sao nên chọn Thừa phát lại Mekong?
Văn phòng Thừa phát lại Mekong là đơn vị hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng và các dịch vụ pháp lý liên quan cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Cam kết dịch vụ:
- Lập vi bằng đúng quy định – đúng thẩm quyền;
- Ghi nhận khách quan, trung thực, rõ ràng;
- Hình ảnh, video đầy đủ, chi tiết;
- Tư vấn kỹ trước khi lập để tránh sai mục đích;
- Có mặt nhanh theo yêu cầu;
- Hỗ trợ ngoài giờ, ngày nghỉ, cuối tuần;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:
Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ
Hotline: 0918 625 040
Email: contact@thuaphatlaimekong.com
Website: thuaphatlaimekong.com
Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.