Trong đời sống xã hội hiện nay, đặc biệt tại các khu vực phát triển kinh tế – thương mại như phường An Bình, thành phố Cần Thơ, các giao dịch dân sự diễn ra ngày càng thường xuyên và đa dạng. Các hoạt động như mua bán nhà đất, cho thuê nhà, hợp tác kinh doanh, giao nhận tiền, giao nhận hàng hóa hay thực hiện nghĩa vụ hợp đồng thường được thực hiện dựa trên sự tin tưởng giữa các bên. Tuy nhiên, khi phát sinh tranh chấp, không phải lúc nào các bên cũng có đầy đủ chứng cứ hoặc tài liệu để chứng minh sự việc đã xảy ra như thế nào.
Chính vì vậy, dịch vụ lập vi bằng do Thừa phát lại thực hiện đã trở thành một công cụ giúp ghi nhận các sự kiện, hành vi xảy ra trên thực tế một cách khách quan và minh bạch.
Việc lập vi bằng giúp lưu lại bằng chứng về những sự kiện tại một thời điểm nhất định, giúp hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khi xảy ra tranh chấp. Nếu bạn đang sinh sống, làm việc hoặc thực hiện các giao dịch tại phường An Bình, việc sử dụng dịch vụ lập vi bằng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý ngay từ đầu.
1. Vi bằng là gì?
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”. Vi bằng có thể ghi nhận nhiều nội dung như:
- Việc giao nhận tiền giữa các bên;
- Việc giao nhận nhà ở, đất đai hoặc tài sản;
- Tình trạng thực tế của nhà ở, công trình xây dựng;
- Hành vi vi phạm nghĩa vụ hợp đồng;
- Hành vi lấn chiếm đất đai hoặc cản trở lối đi;
- Nội dung thông tin đăng tải trên mạng xã hội, website hoặc tin nhắn;
- Quá trình giao nhận hàng hóa;
- Các hành vi gây thiệt hại hoặc phát sinh tranh chấp.
Sau khi được lập, vi bằng sẽ được đăng ký tại Sở Tư pháp, và trở thành nguồn chứng cứ hợp pháp để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc. Nói cách khác, vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hay các giấy tờ pháp lý khác. Tuy nhiên, vi bằng chính là nguồn chứng cứ ghi lại sự thật tại thời điểm xảy ra sự kiện, giúp hạn chế việc chối bỏ trách nhiệm khi xảy ra tranh chấp.
2. Vì sao nên lập vi bằng?
Trong thực tiễn giải quyết tranh chấp, một trong những khó khăn lớn nhất là việc thiếu nguồn chứng cứ chứng minh sự việc đã xảy ra. Khi không có tài liệu hoặc bằng chứng rõ ràng, việc xác định sự thật khách quan của vụ việc trở nên rất phức tạp. Việc lập vi bằng mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:
- Ghi nhận sự kiện, hành vi một cách khách quan;
- Phòng ngừa rủi ro pháp lý;
- Là nguồn chứng cứ để Tòa án giải quyết vụ việc;
- Giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và doanh nghiệp bằng cách ghi nhận sự thật ngay từ thời điểm xảy ra sự việc.
Tóm lại, so với việc chỉ dựa vào lời khai của các bên, vi bằng thường có tính khách quan và độ tin cậy cao hơn, bởi nó được lập bởi người có chức năng ghi nhận sự kiện theo quy định pháp luật. Trong nhiều trường hợp thực tế, vi bằng đã trở thành nguồn chứng cứ quan trọng giúp tòa án xác định sự thật khách quan của vụ việc.
3. Các trường hợp nên lập vi bằng tại phường An Bình
Lập vi bằng giao nhận tiền. Trong các giao dịch tài chính, việc lập vi bằng giúp xác định rõ số tiền được giao nhận, thời gian, địa điểm cũng như những người tham gia giao dịch. Một số trường hợp lập vi bằng giao nhận tiền phổ biến như:
- Cho vay tiền;
- Góp vốn kinh doanh;
- Thanh toán công nợ;
- Đặt cọc mua bán nhà đất.
Lập vi bằng nhà đất, bất động sản. Một số trường hợp lập vi bằng nhà đất, bất động sản phổ biến như:
- Khi cho thuê nhà;
- Cho thuê mặt bằng kinh doanh;
- Mua bán nhà đất;
- Giao chìa khóa, tài sản kèm theo;
- Ghi nhận hiện trạng nhà đất;
- Mua bán bằng giấy tay.
Lập vi bằng ghi nhận hành vi vi phạm. Một số trường hợp lập vi bằng ghi nhận hành vi vi phạm phổ biến như:
- Vi phạm hợp đồng;
- Hành vi gây thiệt hại tài sản;
- Lấn chiếm đất;
- Hành vi xây dựng trái phép;
- Cản trở lối đi chung.
Lập vi bằng ghi nhận nội dung trên mạng. Một số trường hợp lập vi bằng ghi nhận nội dung trên mạng phổ biến như:
- Bài đăng trên Facebook;
- Nội dung website;
- Tin nhắn, email;
- Hành vi xúc phạm danh dự;
- Bị đe dọa, quấy rối;
- Nội dung sai sự thật.
Lập vi bằng giao nhận hàng hóa. Một số trường hợp lập vi bằng giao nhận hàng hóa phổ biến như:
- Xác định số lượng hàng hóa;
- Xác định tình trạng hàng hóa;
- Ghi nhận quá trình giao nhận.
Lập vi bằng giao nhận tài liệu, văn bản. Một số trường hợp lập vi bằng giao nhận tài liệu, văn bản phổ biến như:
- Giao thông báo đòi nợ;
- Giao thông báo chấm dứt hợp đồng;
- Giao thông báo họp cổ đông;
- Giao tài liệu quan trọng.
4. Khi nào nên lập vi bằng?
Lập vi bằng trước khi xảy ra tranh chấp (phòng ngừa rủi ro pháp lý). Đây là thời điểm lập vi bằng hiệu quả nhất, bởi khi các bên vẫn đang thiện chí và chưa có mâu thuẫn, việc ghi nhận sự kiện sẽ khách quan và đầy đủ hơn. Việc lập vi bằng ở giai đoạn này giúp:
- Ghi nhận nội dung thỏa thuận, giao dịch giữa các bên;
- Xác định tình trạng tài sản hoặc sự kiện tại thời điểm ban đầu;
- Xác định ý chí ban đầu của các bên.
Lập vi bằng khi sự kiện hoặc hành vi đang xảy ra. Trong nhiều trường hợp, vi bằng được lập ngay tại thời điểm sự kiện đang diễn ra để ghi nhận chính xác tình trạng thực tế. Đây là thời điểm rất quan trọng vì vi bằng có thể phản ánh trực tiếp, khách quan những gì đang xảy ra.
Lập vi bằng sau khi tranh chấp đã phát sinh. Trong thực tế, nhiều người chỉ nghĩ đến việc lập vi bằng khi tranh chấp đã xảy ra. Mặc dù, không phải thời điểm lý tưởng nhất nhưng vi bằng vẫn có thể giúp ghi nhận các sự kiện liên quan để làm nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét.
5. Lợi ích khi lập vi bằng sớm
Chủ động nắm chứng cứ
Giảm rủi ro bị phủ nhận
Tăng thế chủ động khi thương lượng
Hạn chế tranh chấp kéo dài
Giảm thiệt hại tài chính
Tăng khả năng bảo vệ quyền lợi tại Tòa án hoặc khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Lập vi bằng là để phòng ngừa, giữ thế chủ động và bảo vệ mình trước khi quá muộn.
6. Chi phí lập vi bằng tại phường An Bình, thành phố Cần Thơ
Chi phí lập vi bằng không cố định cho mọi trường hợp, vì mỗi vụ việc có mức độ phức tạp khác nhau. Chi phí phụ thuộc vào:
- Nội dung sự kiện cần ghi nhận;
- Thời gian, địa điểm thực hiện;
- Phạm vi di chuyển;
- Mức độ phức tạp.
Trước khi tiến hành lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi công việc và mức chi phí dự kiến, từ đó chủ động quyết định việc thực hiện. Chi phí lập vi bằng tại phường An Bình, thành phố Cần Thơ chỉ từ 3.000.000 đồng/vi bằng (tùy từng trường hợp cụ thể).
7. Quy trình lập vi bằng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng trình bày nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm, mục đích sử dụng.
Bước 2: Tư vấn pháp lý
Thừa phát lại đánh giá tính phù hợp, tư vấn để đảm bảo vi bằng được lập đúng quy định và có giá trị sử dụng.
Bước 3: Ký thỏa thuận dịch vụ
Thống nhất nội dung, chi phí, thời gian thực hiện.
Bước 4: Tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện, hành vi, hiện trạng theo thực tế.
Bước 5: Hoàn tất và giao vi bằng
Vi bằng được hoàn thiện, đăng ký tại Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ theo quy định và giao cho người yêu cầu.
8. Vì sao nên chọn Thừa phát lại Mekong?
Văn phòng Thừa phát lại Mekong là đơn vị hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng và các dịch vụ pháp lý liên quan cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Cam kết dịch vụ:
- Lập vi bằng đúng quy định – đúng thẩm quyền;
- Ghi nhận khách quan, trung thực, rõ ràng;
- Hình ảnh, video đầy đủ, chi tiết;
- Tư vấn kỹ trước khi lập để tránh sai mục đích;
- Có mặt nhanh theo yêu cầu;
- Hỗ trợ ngoài giờ, ngày nghỉ, cuối tuần;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:
Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ
Hotline: 0918 625 040
Email: contact@thuaphatlaimekong.com
Website: thuaphatlaimekong.com
Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.