Có rất nhiều người cho rằng, một khi giao dịch đã hoàn tất thì câu chuyện cũng khép lại. Mảnh đất đã giao, tiền đã nhận, hai bên đều đã thực hiện xong những gì mình cam kết thì sẽ không còn điều gì phải bận tâm nữa. Thế nhưng, sau nhiều năm hành nghề, chúng tôi nhận ra rằng có không ít tranh chấp đất đai lại bắt đầu từ chính những giao dịch mà các bên từng nghĩ đã kết thúc từ rất lâu.

Những năm 1990 hay đầu những năm 2000, việc mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở nhiều địa phương diễn ra khá đơn giản. Người bán, người mua gặp nhau, thống nhất giá cả rồi viết vài dòng giấy tay, có khi chỉ có chữ ký của hai bên và một vài người làm chứng. Sau khi giao tiền, người mua nhận đất, xây dựng nhà cửa, trồng cây, canh tác, sinh sống ổn định suốt nhiều năm. Thời điểm ấy, không phải ai cũng hiểu hết các quy định của pháp luật về hình thức của hợp đồng, về công chứng, chứng thực hay thủ tục đăng ký sang tên. Điều họ quan tâm đơn giản là lời hứa đã được thực hiện và mảnh đất đã được giao đúng như thỏa thuận.

Thời gian trôi qua, những tờ giấy viết tay dần úa màu, nét mực cũng nhạt đi theo năm tháng. Có người giữ cẩn thận trong tủ gỗ, có người cất trong chiếc hộp cũ kỹ, có người thậm chí làm thất lạc vì nghĩ rằng mình đã sử dụng đất ổn định thì sẽ chẳng bao giờ cần đến nữa. Cuộc sống vẫn bình lặng cho đến khi pháp luật đất đai ngày càng hoàn thiện hơn, các giao dịch mới phải tuân thủ chặt chẽ về điều kiện chuyển nhượng, về diện tích tối thiểu được tách thửa, về công chứng, chứng thực và đăng ký biến động. Cũng từ đó, nhiều giao dịch cũ bắt đầu bộc lộ những khoảng trống pháp lý.

Trong thực tế, không ít trường hợp người mua đã sử dụng đất hàng chục năm nhưng quyền sử dụng đất trên giấy chứng nhận vẫn đứng tên người bán hoặc người thân của họ. Khi người bán còn sống, mọi chuyện thường không có vấn đề gì vì các bên đều hiểu rõ nguồn gốc giao dịch. Nhưng rồi thời gian không chờ đợi ai. Người bán già yếu, qua đời hoặc để lại di sản cho các con. Những người thừa kế nhiều khi không trực tiếp chứng kiến việc mua bán trước đây, hoặc biết nhưng không đồng tình. Lúc ấy, chính mảnh giấy viết tay đã bạc màu năm nào lại trở thành trung tâm của một cuộc tranh chấp.

Chúng tôi từng tiếp nhận một khách hàng trong hoàn cảnh như vậy. Đó là một người đàn ông trung niên, mái tóc đã điểm bạc. Ông bước vào Văn phòng với một chiếc cặp da cũ, bên trong là những giấy tờ được bọc cẩn thận bằng nhiều lớp ni lông. Ông kể rằng hơn hai mươi năm trước, ông đã mua một phần đất của một gia đình quen biết trong vùng. Hai bên giao nhận tiền đầy đủ, giao đất ngay sau khi viết giấy. Từ đó đến nay, gia đình ông sinh sống ổn định trên mảnh đất ấy, xây dựng nhà cửa, cải tạo đất, chăm sóc cây cối và chưa từng xảy ra bất kỳ tranh chấp nào.

Điều khiến ông trăn trở không phải là người đã bán đất cho mình. Người ấy vẫn luôn thừa nhận việc chuyển nhượng năm xưa. Điều ông lo lắng là tuổi tác của cả hai bên đều đã cao. Ông tâm sự rằng nếu một ngày người bán không còn nữa thì liệu con cháu của họ có tiếp tục tôn trọng thỏa thuận ấy hay không. Ông không muốn đợi đến khi tranh chấp xảy ra mới đi tìm chứng cứ. Ông mong muốn khi những người đã trực tiếp tham gia giao dịch vẫn còn minh mẫn, vẫn còn nhớ rõ sự việc thì tất cả cùng ngồi lại để xác nhận một lần nữa những gì đã diễn ra trong quá khứ.

Sau nhiều lần trao đổi, người bán đất đồng ý. Không chỉ có hai bên, buổi làm việc còn có sự tham gia của các thành viên trong gia đình, những người con, người cháu và một số người từng biết rõ việc mua bán trước đây. Đối với nhiều người, đó chỉ là một buổi gặp gỡ bình thường. Nhưng dưới góc nhìn của người làm nghề, chúng tôi hiểu rằng đây là thời điểm rất quan trọng. Những lời xác nhận được đưa ra khi sự việc vẫn còn được các bên ghi nhớ, khi những người liên quan còn trực tiếp có mặt, luôn có giá trị rất lớn trong việc làm sáng tỏ bản chất của giao dịch nếu sau này phát sinh tranh chấp.

Khách hàng tìm đến Văn phòng không phải để yêu cầu chúng tôi xác định ai đúng, ai sai hay công nhận giao dịch năm xưa có hiệu lực. Ông chỉ mong muốn toàn bộ diễn biến của buổi làm việc được ghi nhận một cách khách quan như ai tham dự, ai phát biểu, nội dung các bên xác nhận là gì, những giấy tờ nào được xuất trình, những tài liệu nào được đối chiếu… tất cả đều cần được phản ánh trung thực tại đúng thời điểm diễn ra sự việc.

Trong quá trình tư vấn, chúng tôi giải thích rằng vi bằng không có chức năng thay thế hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cũng không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền sử dụng đất. Vi bằng càng không thể hợp thức hóa một giao dịch nếu giao dịch đó vi phạm điều kiện mà pháp luật quy định. Tuy nhiên, trong những trường hợp các bên tự nguyện gặp gỡ, trao đổi và xác nhận lại quá trình giao dịch đã diễn ra, việc ghi nhận khách quan buổi làm việc có thể trở thành một nguồn chứng cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét cùng với các tài liệu khác nếu sau này phát sinh tranh chấp.

Điều chúng tôi luôn nhấn mạnh với khách hàng là giá trị của vi bằng không nằm ở việc “biến giấy tay thành sổ đỏ” hay “hợp pháp hóa” những thiếu sót của giao dịch cũ. Giá trị của vi bằng nằm ở việc lưu giữ trung thực một sự kiện đang diễn ra. Trong trường hợp này, sự kiện được ghi nhận không phải là việc mua bán cách đây hai mươi hay ba mươi năm, mà là việc các bên ở thời điểm hiện tại cùng ngồi lại, cùng xác nhận những gì đã từng xảy ra và cùng thể hiện ý chí của mình trước sự chứng kiến của Thừa phát lại.

Buổi làm việc hôm ấy diễn ra trong không khí khá đặc biệt. Có lúc mọi người cùng nhắc lại những câu chuyện cũ, nhớ về thời điểm việc mua bán được thực hiện khi giá đất còn rất thấp, đường sá còn chưa thuận tiện. Có lúc không khí trở nên lắng lại khi những người lớn tuổi nói rằng điều họ mong muốn nhất là con cháu sau này không vì mảnh đất mà xảy ra mâu thuẫn. Những lời nói ấy không làm thay đổi quy định của pháp luật, nhưng lại phản ánh rất rõ ý chí và sự tự nguyện của những người đã trực tiếp tham gia giao dịch năm xưa.

Sau nhiều năm hành nghề, chúng tôi nhận ra rằng không phải mọi vi bằng đều được lập khi tranh chấp đã phát sinh. Có những vi bằng được lập để phòng ngừa tranh chấp, để lưu giữ một sự kiện mà các bên đều mong sẽ không bao giờ phải dùng đến trước Tòa án. Đó cũng là một cách ứng xử rất văn minh trong các quan hệ dân sự: chủ động bảo lưu chứng cứ khi mọi người vẫn còn thiện chí với nhau, thay vì đợi đến khi mâu thuẫn xảy ra mới cố gắng tìm lại những điều đã bị thời gian làm phai mờ.

Điều còn lại sau mỗi hồ sơ không chỉ là một cuốn vi bằng được lưu giữ trong tủ hồ sơ của Văn phòng. Điều còn lại là cảm giác yên tâm của khách hàng khi biết rằng một sự kiện quan trọng trong cuộc đời mình đã được ghi nhận khách quan, đầy đủ và đúng thời điểm. Bởi có những giao dịch đã diễn ra từ rất lâu, có những thỏa thuận tưởng như đã ngủ yên suốt hàng chục năm, nhưng nếu được các bên cùng nhìn lại và ghi nhận một cách đúng pháp luật thì đó không chỉ là việc lưu giữ ký ức, mà còn là cách gìn giữ sự minh bạch và hạn chế những tranh chấp có thể phát sinh cho thế hệ sau.

Đối với người làm nghề Thừa phát lại, mỗi buổi làm việc như vậy đều nhắc chúng tôi rằng, có những chứng cứ không phải được tạo ra khi mâu thuẫn bắt đầu, mà được hình thành từ sự cẩn trọng của những người muốn bảo vệ sự thật trước khi thời gian làm mọi thứ trở nên mờ nhạt. Và đôi khi, chính một buổi làm việc tưởng chừng rất bình thường lại trở thành chiếc cầu nối giữa quá khứ và hiện tại, giúp một thỏa thuận cũ được nhìn nhận rõ ràng hơn khi pháp luật cần đến sự thật.

1. Vì sao nên chọn Thừa phát lại Mekong?

Văn phòng Thừa phát lại Mekong là đơn vị hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng và các dịch vụ pháp lý liên quan cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.

Cam kết dịch vụ:

• Lập vi bằng đúng quy định – đúng thẩm quyền;
• Ghi nhận khách quan, trung thực, rõ ràng;
• Hình ảnh, video đầy đủ, chi tiết;
• Tư vấn kỹ trước khi lập để tránh sai mục đích;
• Có mặt nhanh theo yêu cầu;
• Hỗ trợ ngoài giờ, ngày nghỉ, cuối tuần;
• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

2. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong

Chi phí lập vi bằng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Giá trị giao dịch
• Địa điểm lập vi bằng (tại văn phòng hay tận nơi)
• Thời gian thực hiện (giờ hành chính hay ngoài giờ)
• Mức độ phức tạp của nội dung

Trước khi tiến hành lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi công việc và mức chi phí dự kiến, từ đó chủ động quyết định việc thực hiện. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong chỉ từ 2.000.000 đồng/vi bằng (tùy từng trường hợp cụ thể).

Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:

Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ

Hotline: 0918 625 040

Email: contact@thuaphatlaimekong.com

Website: thuaphatlaimekong.com

Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.