Tin tức

Khi nào nên lập vi bằng? Các trường hợp thực tế nên làm càng sớm càng tốt

Posted on by admin

KHI NÀO NÊN LẬP VI BẰNG? CÁC TRƯỜNG HỢP THỰC TẾ NÊN LÀM CÀNG SỚM CÀNG TỐT

1. Khi nào nên lập vi bằng?

khi nào nên lập vi bằng

Trong thực tế, không phải ai cũng nhận thức đầy đủ về thời điểm cần lập vi bằng để bảo vệ quyền lợi của mình. Nhiều tranh chấp phát sinh chỉ vì thiếu chứng cứ hoặc không kịp thời ghi nhận sự kiện quan trọng.

Hiểu một cách đơn giản, bạn nên lập vi bằng khi xuất hiện một sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng có khả năng phát sinh tranh chấp trong tương lai và cần được ghi nhận một cách khách quan – hợp pháp – có giá trị nguồn chứng cứ.

Một nguyên tắc rất quan trọng cần ghi nhớ: Càng dễ tranh cãi, càng dễ bị chối bỏ, càng dễ bị thay đổi thì càng nên lập vi bằng sớm.

1.1 Khi giao nhận tiền, tài sản hoặc giấy tờ quan trọng

Các trường hợp phổ biến

  • Giao tiền đặt cọc;
  • Giao tiền thanh toán;
  • Giao giấy tờ gốc;
  • Giao xe, giao máy móc;
  • Giao chìa khóa, bàn giao tài sản.

Nếu sau này một bên phủ nhận việc đã nhận hoặc đã giao, vi bằng sẽ là nguồn chứng cứ rất hữu ích.

1.2 Khi bàn giao nhà, căn hộ, mặt bằng, công trình

Đây là tình huống thường phát sinh tranh chấp về hiện trạng, chất lượng, số lượng tài sản đi kèm, thời điểm bàn giao hoặc nghĩa vụ của các bên.

1.3 Khi chuẩn bị thi công hoặc đang thi công công trình

Nên lập vi bằng ở hai thời điểm:

  • Trước khi thi công: lập vi bằng để ghi nhận hiện trạng ban đầu của nhà liền kề, lối đi, tường, nền, mái, kết cấu.
  • Trong hoặc sau quá trình thi công: lập vi bằng để ghi nhận mức độ ảnh hưởng nếu có phát sinh nứt, lún, thấm, sụt hoặc thiệt hại tài sản.

1.4 Khi có hành vi lấn chiếm, cản trở hoặc gây thiệt hại

Ví dụ:

  • Lấn lối đi chung;
  • Xây dựng lấn ranh;
  • Tự ý để vật cản, khóa cổng, ngăn đường;
  • Xả thải, gây tiếng ồn, gây ô nhiễm;
  • Làm hư hỏng tài sản.

1.5 Khi bị xúc phạm, bôi nhọ, vu khống trên mạng xã hội

Đây là một trong những tình huống cần hành động rất nhanh vì nội dung số có thể bị xóa bất cứ lúc nào.

Nên lập vi bằng khi:

  • Có bài viết, hình ảnh, video xúc phạm;
  • Có bình luận công kích danh dự, uy tín;
  • Có nội dung sai sự thật gây ảnh hưởng kinh doanh;
  • Có nội dung đăng tải công khai hoặc trong nhóm, trang, tài khoản xác định được.

1.6 Khi cần ghi nhận email, tin nhắn, dữ liệu điện tử

Vi bằng đặc biệt phù hợp khi bạn cần ghi nhận:

  • Nội dung email giao dịch;
  • Tin nhắn xác nhận nợ, xác nhận thỏa thuận;
  • Lịch sử trao đổi trên ứng dụng điện tử;
  • Nội dung hiển thị trên điện thoại, máy tính, website.

1.7 Khi một bên không thực hiện đúng cam kết

Ví dụ:

  • Không bàn giao hàng;
  • Không trả mặt bằng;
  • Không nhận tài sản;
  • Không hoàn tất công việc;
  • Không thực hiện nghĩa vụ dù đã được yêu cầu.

1.8 Khi cần chứng minh mình đã thông báo hoặc đã làm việc đúng quy trình

Trong nhiều tranh chấp, việc chứng minh đã thông báo, đã yêu cầu, đã có mặt, đã thực hiện nghĩa vụ là cực kỳ quan trọng.

1.9 Khi hiện trạng hoặc chứng cứ có nguy cơ bị thay đổi

Đây là dấu hiệu rõ nhất cho thấy bạn không nên chần chừ.

Ví dụ:

  • Công trình sắp sửa chữa;
  • Dữ liệu sắp bị xóa;
  • Hiện trạng tài sản sắp thay đổi;
  • Người liên quan có dấu hiệu tẩu tán hoặc che giấu.

1.10 Khi luật sư hoặc chuyên gia pháp lý khuyến nghị tạo lập chứng cứ độc lập

Nhiều hồ sơ tranh chấp cần có một nguồn chứng cứ khách quan, độc lập, được tạo lập sớm và đúng trình tự. Vi bằng thường là lựa chọn phù hợp trong các trường hợp này.

2. Lợi ích khi lập vi bằng sớm

Việc chủ động lập vi bằng sớm mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

  • Chủ động lưu giữ chứng cứ;
  • Hạn chế việc phủ nhận sự việc;
  • Tạo lợi thế khi thương lượng giải quyết tranh chấp;
  • Hạn chế tranh chấp kéo dài;
  • Giảm thiệt hại về kinh tế;
  • Tăng khả năng bảo vệ quyền lợi tại Tòa án.

Có thể thấy rằng, lập vi bằng không chỉ phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp mà còn là biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý hiệu quả.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng được lập vi bằng. Dù vi bằng rất hữu ích, nhưng không phải trường hợp nào cũng được phép thực hiện. Thừa phát lại sẽ phải kiểm tra:

  • Vụ việc có thuộc phạm vi pháp luật cho phép hay không;
  • Có xâm phạm bí mật đời tư, bí mật cá nhân, bí mật kinh doanh hay không;
  • Có vượt quá thẩm quyền hay không;
  • Có đủ điều kiện tiếp cận hợp pháp để ghi nhận sự kiện hay không.

3. Chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Mekong

Chi phí lập vi bằng không cố định cho mọi trường hợp vì mỗi sự việc có mức độ phức tạp khác nhau. Mức chi phí thường phụ thuộc vào:

  • Nội dung sự kiện cần ghi nhận;
  • Thời gian thực hiện;
  • Địa điểm lập vi bằng;
  • Phạm vi di chuyển;
  • Mức độ phức tạp của sự việc.

Trước khi tiến hành lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Mekong sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi công việc và mức chi phí dự kiến, từ đó chủ động quyết định việc thực hiện. Chi phí lập vi bằng chỉ từ 1.000.000 đồng/vi bằng (tùy từng trường hợp).

4. Quy trình lập vi bằng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng trình bày nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm, mục đích sử dụng.

Bước 2: Tư vấn pháp lý

Thừa phát lại đánh giá tính phù hợp, tư vấn để đảm bảo vi bằng được lập đúng quy định và có giá trị sử dụng.

Bước 3: Ký thỏa thuận dịch vụ

Thống nhất nội dung, chi phí, thời gian thực hiện.

Bước 4: Tiến hành lập vi bằng

Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện, hành vi, hiện trạng theo thực tế.

Bước 5: Hoàn tất và giao vi bằng

Vi bằng được hoàn thiện, đăng ký tại Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ theo quy định và giao cho người yêu cầu.

5. Vì sao nên chọn Thừa phát lại Mekong?

Văn phòng Thừa phát lại Mekong là đơn vị hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng và các dịch vụ pháp lý liên quan cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.

Cam kết dịch vụ:

  • Lập vi bằng đúng quy định – đúng thẩm quyền;
  • Ghi nhận khách quan, trung thực, rõ ràng;
  • Hình ảnh, video đầy đủ, chi tiết;
  • Tư vấn kỹ trước khi lập để tránh sai mục đích;
  • Có mặt nhanh theo yêu cầu;
  • Hỗ trợ ngoài giờ, ngày nghỉ, cuối tuần;
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại Mekong để được tư vấn và lập vi bằng:

Trụ sở: A31 đường Số 02, Phú Nhơn, Châu Thành, thành phố Cần Thơ

Hotline: 0918 625 040

Email: contact@thuaphatlaimekong.com

Website: thuaphatlaimekong.com

Văn phòng Thừa phát lại Mekong hỗ trợ lập vi bằng tận nơi theo yêu cầu, có mặt nhanh tại địa điểm lập vi bằng, kể cả ngoài giờ hành chính và cuối tuần, ngày lễ đảm bảo việc ghi nhận sự kiện diễn ra khách quan, trung thực và kịp thời.